Tips básicos para manejar tu tiempo con efectividad

Administrar las horas del día como si uno fuera su propio jefe, haciéndose responsable de cumplir con los objetivos marcados, es una buena forma no solo de avanzar, sino de evolucionar.

Los siguientes son cinco puntos básicos para aplicar diariamente, con el objetivo de sacar el mayor provecho posible de cada día sin olvidar cuidar de tu persona.

1. Manejá tu tiempo como si te lo vendieras a vos mismo. ¿Estás familiarizado con el rol de un project manager? Son muy necesarios, especialmente en empresas y startups que requieren coordinación entre equipos y uso adecuado de los recursos institucionales como tiempo, dinero y personal. Ahora imaginá que vos sos el gerente de proyectos de tu tiempo. Visualizá el total de horas que de verdad pasás despierto y activo. Al planear tu día, aplicá la lógica para determinar si una actividad o cita aporta o no a tu desarrollo personal. Una vez que tengas automatizado este proceso, dividir tus actividades será mucho más sencillo.

2. Utilizá herramientas que te hagan la vida más simple, no más compleja. Una vez que estás decidido a dividir las horas del día y los días de la semana en diferentes actividades, necesitás una herramienta que te ayude a tener (y mantener) el control. Hay bastantes apps, software e incluso dispositivos para gestión de tiempo, proyectos y calendario. Pero si supervisar tu tiempo con eficacia se convierte en un trabajo más al que ya tenés, hacerlo será una carga más allá de un alivio. La idea es que te ayude a sentirte más ligero, no presionado.

3. Asigná colores para cada tipo de actividad. El calendario de Google, por ejemplo, tiene la opción de crear calendarios dentro de la misma cuenta de email. Si cada uno de esos calendarios engloba una misma actividad, y a cada una asignás un color, cuando veas tu semana te será muy fácil ubicar en que actividades estás usando más tiempo o si estás dedicando tiempo suficiente a lo que es más importante. Imaginá que tu calendario es un tablero de ajedrez, al que ves desde arriba, y en el que podés mover las piezas como sea conveniente.

4. Sé estricto con tu propia flexibilidad. Tener control de tu tiempo no significa que no hay espacio para la espontaneidad. Ser espontáneo es saludable y parte importante de la vida. Y dar lugar a ello es la gran ventaja de saber, de verdad, cuantas horas disponibles tienes en tu semana. Tener mucho trabajo no tiene por qué ser sinónimo de “estar como loco”. Ser efectivo es muy diferente a estar ocupado, y si sos consciente de ello, tu participación en las actividades del día será más eficaz.

5. Recargá baterías, enfocate, repetí. Ser emprendedor es sinónimo de ser creativo, aventurero y apasionado. Para poder tener estas tres cualidades en línea, primero hay que asegurarse de que el conducto por donde pasan está en óptimas condiciones, o sea, vos. Dar valor al tiempo que pasás ejercitándote y al que pasás durmiendo es una parte muy importante de manejar tu tiempo con efectividad. Si quitás horas de sueño o ejercicio por socializar cinco veces a la semana, estás siendo negligente con lo que más importa al momento de impulsar el éxito de tu startup: tu energía y concentración. Asegurate de que tus planes fluctúen alrededor de tus horas de sueño y ejercicio, y de que estén claras en el calendario donde planificás tu semana. No hay mejor taza de café que dormir bien y ser constante en el horario en el que dormís y despertás.

Todo lo anterior no es con la intención de dejar atrás costumbres que favorecen el manejo del tiempo, como aprender a decir no, revisar el email solo a ciertas horas y tener un horario específico de actualizar tus redes sociales. Recordá: son tips para que cada paso que das durante el día sea firme. Para ser de verdad efectivo en tu desarrollo personal y el de tu emprendimiento, la planificación es vital.

FUENTE: Gestión